داوری مقالات یکی از بنیادی‌ترین کارهای مجلات علمی پژوهشی است. این فرایند کمک می‌کند بهترین مقالات در این مجلات منتشر شوند. برای مثال، مجله‌ی نیچر یکی از معتبرترین مجلات علمی جهان است. این مجله هر سال بیش از 10 هزار مقاله دریافت می‌کند. دبیران علمی این مجله حدود 60 درصد از این مقالات را بدون داوری رد می‌کنند. بقیه‌ی مقالات برای دو یا چند داور فرستاده می‌شوند و پس از جمع‌بندی نظر داوران، حدود 7 درصد از مقالات پذیرش می‌شوند. بی‌گمان اعتبار بالای این مجله علاوه بر قدمت انتشارش به فرایند داوری دقیق آن مربوط می‌شود.

تعریف داوری و فرایند داوری

داوری: ارزيابي انتقادي و سازنده ازدستنوشته‌هاي عرضه شده به مجلات که توسط افراد متخصص و باتجربه انجام مي‌شود. داوري در مجلات علمي، همترازخواني (Peer review) نامیده مي‌شود. یعنی افرادی که در یک زمینه فعالیت دارند مقاله‌های یکدیگر را بررسی می‌کنند.

داوری پنهان: جداکردن اطلاعات مربوط به نويسندگان ازمقاله خود پیش از ارسال براي داوري و پنهان بودن هویت داوران داوری آشکار: مشخص بودن هویت داوران با هدف مسئوليت بيشتر از طرف داوران و اعتبار بیشتر براي کار انجام شده

امکانات داوری برنامه یکتاوب

يكتاوب براي افزايش سرعت جريان اطلاعات ميان مديران و كاربران يك نشريه‌ي علمي يا همایش علمي، سامانه‌ي داوري الكترونيك را راه‌اندازي كرده است. اين سامانه جابه‌جايي الكترونيك مقالات و اطلاعات بين نگارنده‌ها، مدير اجرايي نشريه يا همایش (مدير پايگاه اينترنتي)، دبير علمي، سرگروه‌ها (هيات تحريريه) و داوران را به آساني و با كارآمدي انجام مي‌دهد.

• نمايي از مراحل داوري
• افزودن داور، دبير علمي يا سرگروه به برنامه
• ساختن فرم‌هاي داوري
• ارتباط با نگارندگان

نمايي از مراحل داوري

1. فرستادن مقاله توسط نگارنده
2. دريافت مقاله توسط مدير اجرايي
3. بررسي مقاله توسط دبير علمي (اختياري)
4. پيشنهاد داوران توسط سرگروه‌ها يا هيات تحريريه (اختياري)
5. فرستادن مقاله به داور براي بررسي
6. بررسي مقاله توسط داور و تكميل فرم داوري
7. بررسي نظرهای داوران و پيشنهاد اصلاح به نگارنده‌ی مقاله توسط مدير اجرايي
8. اصلاح مقاله توسط نگارنده و انجام دوباره‌ي همين مراحل

افزودن داور، دبير علمي يا سرگروه به برنامه

براي افزودن هر يك از عوامل داوري به برنامه :

1. به بخش تنظيمات مربوط به كاربران> مديريت كاربران برويد و كاربر مورد نظر را به برنامه بيفزاييد. (اگر کاربر مورد نظر به پایگاه مراجعه کرده و ثبت نام کرده باشد، به این مرحله نیاز نیست.)
2. به داوري الكترونيك> معرفي داوران به برنامه برويد و داور مورد نظر را از ميان فهرست كاربران انتخاب كنيد.
3. تخصص داور را مشخص كنيد و دكمه‌ي تاييد را بزنيد.
4. همين مراحل را براي معرفي دبيرعلمي يا سرگروه انجام دهيد.

به يا داشته باشيد:

• افراد مي‌توانند همزمان به عنوان داور، دبير علمي يا سرگروه به برنامه معرفي شوند.
• هنگام معرفي كاربران به برنامه به عنوان عوامل اجرايي داوري، بايد تخصص‌هاي آنها را تعيين كنيد.
• اين تخصص‌ها همان موضوع مقالات هستند كه در بخش مقالات> موضوعات مقالات مي‌توانيد تنظيم كنيد.

ساختن فرم‌هاي داوري

منظور از فرم‌هاي داوري، هر نوع فرم بخش داوري از جمله فرم داوري، فرم مشخصات داور و فرم معرفي داور است. اين فرم‌ها را با كمك سامانه‌ي مديريت اطلاعات مي‌توانيد بسازيد. براي ساختن فرم‌ها:

1. به بخش داوری الکترونیک> ساخت فرم‌های داوری برويد و روي دكمه‌ي افزودن فرم جديد كليك كنيد.
2. به مديريت فرم‌ها بازگرديد و بخش‌ها و پرسش‌هاي مورد نظر را در فرم ساخته شده بيفزاييد.
3. از بخش تنظيم فرم‌هاي داوري، فرم ساخته شده را به برنامه معرفي كنيد.

به يا داشته باشيد:

• با فرستادن مقاله براي داوران، فرم‌هاي داوري به صورت خودكار در دسترس آن‌ها قرار مي‌گيرد. برنامه با فرستادن نامه‌ي الكترونيك، آنها را به تكميل اين فرم‌ها فرامي‌خواند.
• داوران با خواندن راهنماي داوري مقالات با مراحل داوري آشنا مي‌شوند.

براي آگاهي بيشتر

• راهنماي تصویری ساخت فرم داوری را ببينيد.
• فيلم راهنماي برنامه را در لوح فشرده‌ي آموزشي ببينيد.

ارتباط با نگارندگان

پس از بررسي فايل مقاله و یا دریافت نظرهای داوران در مورد یک مقاله مي‌توانيد با مراجعه به پرونده‌ی مقاله، نگارنده را از نظرهای اصلاحی آنان آگاه کنید. هرچند امکان فرستادن نظر داوران به طور مستقیم وجود دارد، شما می توانید در بخش توضیح ضمیمه جمع‌بندی نظر داوران را وارد کنید.

به یاد داشته باشید

• اگر می‌خواهید نگارنده بتواند فایل اصلاح شده را برای شما بفرستد، گزینه‌ی «مقاله در حالت آماده ویرایش قرار گیرد» را تیک بزنید و سرانجام دکمه‌ی تایید را بزنید.
• نگارنده با نامه‌ی الکترونیک که برنامه برایش می‌فرستد از آخرین وضعیت مقاله آگاه می‌شود. سپس با مراجعه به صفحه‌ی شخصی خود در پایگاه نشریه می‌تواند فایل اصلاحی را بفرستد.

امکان اطلاع‌رسانی جمعی

برنامه امکان اطلاع‌رسانی جمعی وضعیت مقالات را نیز دارد. این امکان برای همایش‌ها بسیار مناسب است. برای انجام این کار، به بخش مقالات>تغییرات جمعی و اطلاع‌رسانی بروید و با توجه به راهنمایی که در این بخش وجود دارد، کارهای زیر را انجام دهید:

1. فايل xml مقالات را دريافت كنيد.
2. فايل xml مقالات را براي ورود اطلاعات به سايت با كمك MS Excel نسخه‌ی 2003 به بالا ويرايش كنيد.
3. فايل را با كمك بخش مديريت پوشه‌ها و فايل‌ها در پوشه yekta_program/temp آپلود كنيد و تغييرات را در بخش تغييرات جمعى مقالات انجام دهيد تا اطلاعات فايل xml به بانك اطلاعاتي پايگاه منتقل شود.
4. مي‌توانيد وضعيت و توضيحات جديد مقالات را با كمك ارسال اطلاعات به كاربران براي كاربران ارسال نماييد.

همچنين مي‌توانيد از امکانات ارسال پست الکترونیک و ارسال پیغام به کاربران (مدیریت برقراری ارتباط) نيز براي خبررسانی به نگارندگان بهره ببريد.

برای آگاهی بیشتر اسلایدهای آموزشی را دریافت کنید.

اسلايد های آشنايی با سامانه‌ی مديريت الکترونيک نشريات (پاور پوينت با حجم 17/6 مگابايت)