| با توجه به تعداد بسيار مجلات علمي كشور و احساس نياز به نرمافزارهايي كه بتوانند مديريت مجلات علمي را در محيط وب به آساني و با كارآمدي انجام دهند، بخش مديريت الكترونيك نشريه پس از بررسي روندهاي استاندارد مديريت نشريات علمي طراحي شد. با كمك ابزارهاي گوناگون اين سامانه ميتوان همهي مراحل نگهداري پايگاه اينترنتي يك نشريه علمي، از دريافت مقاله تا انتشار نسخههاي نشريه را به صورت الكترونيك انجام داد.
مقدمه
سامانهي مديريت الكترونيك نشريه داراي سه بخش اصلي پايگاه نشريه، مديريت مقالات و داوري الكترونيك است. شما نخست بايد پايگاه نشريه را راهاندازي كنيد. بخش مديريت مقالات ابزارهايي براي انتشار الكترونيك نشريه در اختيار شما ميگذارد و بخش داوري الكترونيك به شما امكان ميدهد داوراني براي برسي مقالات معرفي كنيد. اين سه بخش روي هم به شما امكان ميدهند همهي مراحل دريافت، بررسي و انتشار مقالات را به صورت الكترونيك انجام دهيد.
تواناييهاي اين سامانه
- دريافت مقاله از كاربران با امكان فرستادن پيوستها و نوشتن نامهي توضيح
- ايجاد پروندهي الكترونيك براي هر مقاله و ثبت خودكار همهي رويدادهاي مرتبط با آن
- فرستادن خودكار پروندهي الكترونيك مقاله براي نويسندگان
- رهگيري وضعيت مقاله توسط كاربران
- داوري الكترونيك مقالات به صورت ساده يا پيشرفته
- تغيير متن نامههاي فرستاده شده و تنظيم انواع متنها و گزينههاي صفحات مديران، سردبير، و داوران
- قابليت طراحي فرمهاي سفارشي براي داوريها
- قابليت انتشار برخط شمارههاي جديد با فراگذاري پروندههاي PDF يا HTML مقالات
- تبديل خودكار تصاوير پروندههاي HTML براي نمايش درست در پايگاه
- امكان انتشار چكيدهي مقالات به صورت مجزا از مقالهي اصلي با تعريف سطح دسترسي
- آرشيوسازي خودكار شمارههاي پيشين مجله
- نمايش تعداد بازديد از چكيده و متن كامل مقالات به صورت تفكيكي
- ايجاد موتور جستجوي خودكار براي هر شماره مجله بر پايهي نسخهي txt يا rtf
راهاندازي پايگاه نشريه
براي راهاندازي پايگاه نشريه مراحل زير را انجام دهيد:
-
به تنظيمات عمومي> تنظيمات كلي برويد و عنوان نشريه، نشاني دبيرخانه و ساير تنظيمات اصلي را تعيين كنيد.
-
با استفاده از بخشهاي مديريت صفحات و مديريت مطالب، صفحات لازم را ايجاد كنيد و مطالبي را كه ميخواهيد كاربران پايگاه ببينند، به هر صفحه بيفزاييد. براي آگاهي بيشتر راهنماي صفحات و مطالب را ببينيد.
-
صفحاتي را كه ميخواهيد در صفحهي اصلي پايگاه نمايش داده شوند، در بخش تنظيمات عمومي> تنظيمات صفحهي اصلي تعيين كنيد.
-
به مديريت نشريه> تتنظيمات ويژهي نشريه برويد و تنظيمات مورد نظر خود را انجام دهيد.
-
به تنظيمات مربوط به كاربران> تنظيمات ثبتنام برويد و ويژگيهاي فرمهاي ثبتنام را براي برنامه تعريف كنيد.
-
به مديريت نشريه> موضوع مقالات و تخصص داوران برويد و موضوعات مقالات نشريه را مشخص كنيد.
-
به بخش مقالات> تنظيمات ويژهي مقالات، برويد و تنظيمات موجود را بررسي و تاييد كنيد.
-
به بخش مقالات> تنظيمات فراگذاري فايلها، برويد و انواع فايلهاي مجاز براي فرستادن را تعريف كنيد.
-
به بخش مقالات> انواع مطالعه (از نظر محتوا)، برويد و نوع مطالعه را تعريف كنيد.
به ياد داشته باشيد:
در برنامه چند صفحهي پيشفرض براي انتشار نسخههاي نشريه در نظر گرفته شده است. براي مثال، صفحهي بايگاني نسخههاي پيشين و صفحهي آخرين شمارهي نشريه به صورت پيشفرض در برنامه وجود دارند و به صورت خودكار، با افزودن نسخههاي جديد نشريه به روزرساني ميشوند.
افزودن نسخهي جديد نشريه
هر چاپ از نشريه به صورت يک نسخه در نظر گرفته مىشود. هر نسخه مىتواند داراى جلد (Volume) و شماره (Number) مخصوصى باشد. براي افزودن نسخهي جديد:
-
به بخش مديريت نشريه> نسخههاي نشريه برويد و دكمهي افزودن نسخهي جديد را بزنيد.
-
ويژگيهاي نسخه (جلد، شماره، سال) و نوع دسترسي به مقالات را مشخص كنيد.
-
تصوير جلد مجله را فراگذاري كنيد.
-
دكمهي تاييد را بزنيد.
به ياد داشته باشيد:
-
شما ميتوانيد نسخهي پيش از انتشار (In Press) را در پايگاه خود عرضه كنيد. هنگام افزودن نسخهي جديد گزينهي مربوطه را فعال كنيد.
-
شما ميتوانيد فرم آزمون اينترنتي را به نسخهي مجله پيوست كنيد. هنگام افزودن نسخهي جديد، فرم مربوطه را پيوست كنيد.
افزودن مقالات منتشر شده
شما پيش از افزودن مقالات بايد نسخهي جديد نشريه را ساخته باشيد. سپس:
-
به بخش مقالات> مديريت مقالات منتشرنشده برويد و دكمهي افزودن مقالات جديد را بزنيد.
-
عنوان مقاله، چكيده و متن كامل، كليدواژهها و مشخصات نويسندگان را تعيين كنيد.
-
شمارهي نشريه و صفحاتي از نشريه را كه ميخواهيد مقاله در آنجا قرار گيرد، مشخص كنيد.
-
دكمهي تاييد را بزنيد.
-
به مديريت نشريه> نسخههاي نشريه برويد و مقالات منتشرشده را ببيند.
فرستادن مقالات توسط كاربران
در سامانهي مديريت مقالات امكان دريافت مقالات كاربران، امكان بررسي وضعيت مقاله در هر زمان، امكان اصلاح و تغيير مقاله توسط كاربران و نيز برقراري ارتباط ميان مدير اجرايي و نگارنده، طراحي شده است. كاربران پس از ثبتنام در پايگاه به فرم ارسال مقاله دست مييابند و ميتوانند مقالهي خود را با راهنمايي گامبه گام برنامه بفرستند.
براي آگاهي بيشتر
بررسي وضعيت مقالات
-
مدير پايگاه از بخش مقالات> فهرست و پروندهي مقالات، به مقالات فرستاده شده دسترسي پيدا ميكند و با كليك روي دكمهي پرونده، فهرست اقدامات انجام شده دربارهي هر مقاله را ميبيند.
-
مدير پايگاه ميتواند با فرستادن نامهي الكترونيك، نويسنده را از وضعيت مقاله آگاه سازد. اين كار هنگام ديدن پروندهي مقاله به صورت تكي و از بخش "تغييرات جمعي و اطلاع رساني" به صورت تودهاي انجام ميشود.
-
كابران براي آگاهي از آخرين وضعيت مقاله ميتوانند به صفحهي شخصي خود بروند. در اين صفحه فهرست مقالات فرستاده از سوي كاربر و همچنين وضعيت و توضيحات مدير اجرايي دربارهي هر مقاله ديده ميشود.
داوري الكترونيك مقالات
براي راهاندازي داوري الكترونيك، مدير پايگاه بايد:
-
داوران و تخصص آنها را به برنامه معرفي كند.
-
سطح دسترسي مورد نظر را براي داوران فراهم سازد.
-
فرمهاي بخش داوري الكترونيك مانند فرم داوري، فرم مشخصات داور و فرم معرفي داور را بسازد.
براي آگاهي بيشتر
|
