براي اين‌كه يك پايگاه اينترنتي كارآمد داشته باشيد و آن را به خوبي مديريت كنيد، بهتر است با ساختار پايگاه‌هاي‌ اينترنتي و مفاهيم مرتبط با آن آشنا شويد. خواندن اين راهنما مي‌تواند گام نخست در اين راه باشد. بازديد از پايگاه‌هاي اينترنتي مشابه و بررسي چگونگي سيما و سازمان‌دهي محتواي آنها‌ نيز مي‌تواند به شما كمك كند. اما همواره به ياد داشته باشيد كه سرانجام بايد پايگاه وي‍ژه‌ي خود را بسازيد و مديريت كنيد.

يكتاوب يك سامانه‌ي مديريت محتوا (Content Management System) است كه براي مديريت الكترونيك فرآيندهاي آموزشي، پژوهشي و اطلاع‌رساني طراحي شده است.

برنامه‌هاي مديريت محتوا كه با نام CMS نيز شناخته مي‌شوند، ابزارهايي دارند كه به مديران پايگاه اجازه مي‌دهند مجموعه‌اي گسترده و پويا از اطلاعات گوناگون را به سادگي مديريت كنند. براي كار با اين نرم‌افزارها تنها آشنايي با مفاهيم پايه‌اي كار با رايانه كافي است و نيازي به دانستن زبان‌هاي برنامه‌نويسي نيست. از اين رو، مديران پايگاه مي‌توانند در راستاي هدف‌ها و نيازهاي سازماني خود به تغيير در ساختار و محتواي پايگاه بپردازند.

بسته‌ي نرم‌افزاري يكتاوب با هدف كمك به راه‌‌اندازي سريع و آسان پايگاه‌هاي اينترنتي علمي و فرهنگي و براي مديريت الكترونيك و يكپارچه‌ي اطلاعات سازماني، آموزشي و پژوهشي طراحي شده است.

ويژگي‌هاي بنيادي يكتاوب

• انعطاف‌پذيري بسيار بالا

با يكتاوب مي‌توان چگونگي نمايش صفحات و مطالب را در صفحه‌هاي اصلي و فرعي تعيين كرد و تغيير داد. قالب‌هاي گوناگوني نيز طراحي شده است تا سيماي پايگاه‌ اينترنتي و بخش‌هاي آن بسته به نوع پايگاه و سليقه‌ي مديران يا كاربران تعيين شود.

• راه‌اندازي آبشاري زيربخش‌ها

با يكتاوب مي‌توان زيربخش‌ها را به صورت پايگاه‌هاي مستقل در دل يك پايگاه اصلي ساخت. اين روند مي‌تواند مانند يك آبشار در زير بخش‌ها نيز انجام شود، به گونه‌اي كه هر يك از مديران زيربخش‌ها مي‌توانند زيربخش‌هاي جديدي به زيربخش خود بيفزايند.

• تغيير كاربري پايگاه

با يكتاوب مي‌توان كاربري پايگاه يا بخشي از آن را از پايگاه اينترنتي عمومي به پايگاه ويژه‌ي برگزاري همايش يا مديريت الكترونيك مجله تغيير داد. اين تغيير به‌ صورت هوشمند و همراه با تغيير اصطلاحات، فرم‌ها و امكانات بخش مديريت انجام مي‌شود.

• سطح دسترسي متفاوت

با يكتاوب مي‌توان براي كاربران مختلف سطح دسترسي متفاوت تعريف كرد كه مي‌تواند همراه با انتقال امكانات مديريت به سطوح پايين‌تر باشد. بنابراين، مدير يك بخش‌ يا زيربخش‌ مي‌تواند از امكانات برنامه فقط براي تنظيم و توسعه بخش يا زيربخش خود بهره ببرد.

• تغيير زبان برنامه

با يكتاوب مي‌توان پايگاه اينترنتي چندزبانه راه‌اندازي كرد. هم‌اكنون برنامه براي دو زبان فارسي و انگليسي مناسب‌تر است، اما چون مطالب پايگاه در پوشه‌هاي جداگانه جاي مي‌گيرند، امكان افزودن زبان‌هاي جديد وجود دارد.

از بخش مديريت به ابزارهاي يكتاوب دسترسي مي‌يابيد و با كمك آن‌ها پايگاه خود را مي‌سازيد. براي ورود به اين بخش نام كاربري (Username) و گذرواژه (Password) را در محل خود در صفحه‌ي اصلي پايگاه وارد كنيد. با واردشدن به بخش مديريت، فهرست ابزارهاي مديريت را به صورت دسته‌بندي‌شده مي‌بينيد. هم‌چنين، گزارشي از وضعيت برنامه در ميانه‌ي صفحه اصلي مديريت ديده مي‌شود.

• براي آشنايي كلي با ابزارهاي يكتاوب به راهنماي ابزارهاي مديريت برنامه مراجعه كنيد. شما مي‌توانيد بخش مربوطه را در لوح فشرده‌ي آموزشي نيز ببينيد.
• براي آشنايي با صفحات و فرم‌هاي پيش‌فرض برنامه به راهنماي صفحات و پيوند‌ها مراجعه كنيد. شما مي‌توانيد بخش مربوطه را در لوح فشرده‌ي آموزشي نيز ببينيد.

هشدار

مدير داراي نام كاربري و گذرواژه، مي‌تواند هر نوع تغييري در پايگاه ايجاد كند. بنابراين، خواهشمند است در نگهداري اين اطلاعات بسيار دقت كنيد و نام كاربري و گذرواژه‌ي خود را از دسترس ديگران دور بداريد. اگر با يك رايانه‌ي عمومي كار مي‌كنيد در پايان كار با كليك بر دكمه‌ي خروج كاربر، از برنامه بيرون بياييد.

به ياد داشته باشد: پيش از اعلام خبر راه‌اندازي پايگاه، تنظيمات ضروري برنامه را در بخش‌هاي مختلف بررسي و تاييد كنيد.

1. تنظيمات عمومي پايگاه را بررسي و تاييد كنيد.
2. از منوي صفحات و مطالب، مديريت صفحات را برگزينيد. تعدادي صفحه در دو سطح اول و دوم براي پايگاه بسازيد.
3. از منوي صفحات و مطالب، مديريت مطالب را برگزينيد. مطالب پايگاه (شامل متن، پيوند يا تصوير) را به صفحات ساخته شده بيفزاييد.

براي آگاهي بيشتر راهنماي صفحات و مطالب را ببينيد.

راه‌اندازي پايگاه‌هاي تخصصي علاوه بر مراحل راه‌اندازي يك پايگاه عمومي، به تنظيمات ويژه نياز دارد:

1. براي راه‌اندازي پايگاه نشريات منوهاي فرعي مربوط به مقالات (بخش مقالات) و نشريات (مديريت نشريه) را ببينيد و تنظيمات هر بخش را انجام دهيد.
2. اگر از داوري الكترونيك استفاده خواهيد كرد، تنظيمات مربوط به اين بخش را نيز انجام دهيد.

براي آگاهي بيشتر، فيلم راهنماي برنامه براي پايگاه نشريات را در لوح فشرده آموزشي ببينيد.

راه‌اندازي پايگاه‌هاي تخصصي علاوه بر مراحل راه‌اندازي يك پايگاه عمومي، به تنظيمات ويژه نياز دارد:

1. براي راه‌اندازي پايگاه همایش منوهاي فرعي مربوط به مقالات (بخش مقالات) و همایش‌ها (مديريت همایش) را ببينيد و تنظيمات هر بخش را انجام دهيد.
2. اگر از داوري الكترونيك استفاده خواهيد كرد، تنظيمات مربوط به اين بخش را نيز انجام دهيد.

براي آگاهي بيشتر، فيلم راهنماي برنامه براي داوري الكترونيك را در لوح فشرده آموزشي ببينيد.

راه‌اندازي پايگاه‌هاي تخصصي علاوه بر مراحل راه‌اندازي يك پايگاه عمومي، به تنظيمات ويژه نياز دارد:

1. براي راه‌اندازي پايگاه انجمن علمي منوهاي فرعي مربوط به انجمن علمي (بخش مديريت انجمن علمي) و كارنامه علمي اعضا را ببينيد و تنظيمات هر بخش را انجام دهيد.
2. براي آگاهي بيشتر، فيلم راهنماي برنامه براي پايگاه انجمن علمي را در لوح فشرده آموزشي ببينيد.

مديران پايگاه پس از راه‌اندازي پايگاه، مي‌توانند به‌روزرساني مطالب و پاسخگويي به پرسش‌هاي كاربران را به آساني انجام دهند. اما امكانات پيشرفته‌اي نيز در برنامه گنجانده شده است كه به كارآمدي و پويايي پايگاه كمك شاياني مي‌كند.

• ماژول معرفي پايگاه اينترنتي
• ماژول گنجينه كتاب
• گاهشمار
• ماژول آلبوم تصاوير
• ماژول نظرسنجي
• ماژول محفل بحث و گفتگو
• بخش نظام مديريت اطلاعاتي

چند روش براي آموزش برنامه و رفع اشكالات آموزشي وجود دارد.

1. لوح فشرده‌ي آموزشي: مطالعه‌ي راهنماي موجود در لوح فشرده و مشاهده‌ي فيلم‌هاي آموزشي موجود در آن، بهترين راهكار است.
2. راهنماي مديران پايگاه: نرم‌افزار يكتاوب يك راهنماي ساده دارد كه از صفحه‌ي نخست مديريت مي‌توانيد به آن دست يابيد.
3. بخش پرسش‌هاي متداول برنامه: اگر پس از مشاهده فيلم‌هاي آموزشي و مطالعه راهنماي كار با برنامه يا هنگام كار با برنامه با پرسشي رو‌به‌رو شديد، اين بخش را ببيند.
4. تالار بحث و گفتگوي برنامه: در اين بخش مي‌توانيد از تجربه‌ي كاربران ديگر بهره‌مند شويد.
5. اگر هيچ يك از اين راه‌هاي ديگر پاسخگوي نياز شما نبود، پرسش‌هاي خود را به يكي از روش‌هاي زير براي بخش پشتيباني بفرستيد.

• پست الكترونيك به نشاني yektaweb (AT) gmail.com
• پر كردن فرم تماس پايگاه يكتاوب

به ياد داشته باشيد: هنگام فرستادن پرسش‌هاي خود، موضوع پرسش، نشاني بخش يا صفحه‌اي كه به آن اشاره مي‌شود و نشاني پست الكترونيك خود را دقيق ذكر كنيد تا پاسخگويي سريع‌تر انجام پذيرد.

وبگاه (Web Site): واژه‌اي است كه فرهنگستان به جاي پايگاه اينترنتي پيشنهاد كرده است.

صفحه اصلي: به صفحات اصلي پايگاه و نيز صفحات اصلي هر زيربخش وب گفته مي‌شود.

آغازه: به نخستين صفحه‌اي كه كاربر هنگام ورود به پايگاه مي‌بيند، گفته مي‌شود. گاهي آغازه همان صفحه‌ي اصلي پايگاه به شمار مي‌آيد و گاهي جدا از آن و به صورت يك صفحه مستقل طراحي مي‌شود.

نوار راهبري (Navigation Bar): مجموعه دكمه‌ها يا متن‌هايي كه امكان حركت به بخش‌هاي مختلف پايگاه را فراهم مي‌كنند.

زيربخش وب (Subsection) : در پايگاه‌هاي بزرگ سازماني، هر يك از واحدهاي سازمان (معاونت‌ها و مديريت‌ها) مي‌توانند ابزارهاي مديريتي، صفحات و بخش‌هاي مربوط به خود را داشته باشند. اين بخش‌هاي فرعي كه نشاني آنها در http://www.write-your-site-here.com/links/ فهرست مي‌شود، زيربخش‌هاي پايگاه ناميده مي‌شوند.

سطح كاربري: همه‌ي افرادي كه از پايگاه يا برنامه استفاده مي‌كنند، كاربر برنامه محسوب مي‌شوند. با تغييراتي در سطح كاربري آن‌ها، يك كاربر مي‌تواند دسترسي‌هايي مانند مديريت زيربخش، داوري و مديريت صفحه را نيز دارا شود.

ماژول: هر يك از مجموعه ابزارهايي كه امكان تنظيمات و مديريت يك فرآيند را فراهم مي‌كنند. براي مثال، ماژول گنجينه‌ي كتاب شامل ابزارهايي براي تنظيم شيوه‌ي مديريت كتاب‌ها، موضوع‌بندي كتاب‌ها و افزودن كتاب‌ها به پايگاه است.

CPanel: يك تابلوي مديريت پيشرفته براي مديريت امكانات سرويس‌دهنده‌ي وب از جمله: پست الكترونيك، مديريت فايل‌ها، بانك‌هاي اطلاعاتي، آمار بازديد‌ها و ساير امكانات. براي مشاهده اين ابزار به نشاني http://www.write-your-site-here.com/cpanel يا http://www.write-your-site-here.com:2082 برويد و نام كاربري و گذرواژه‌ي مربوطه را وارد كنيد.